Während der letzten drei Jahrzehnte als angestellter Geschäftsführer und Führungskraft habe ich unzählige Mitarbeitergespräche geführt. Als Chef kann man viel falsch machen, das ging mir genauso. Über die Zeit habe ich gelernt, wie es richtig geht. Ich habe mich verbessert und vor allem verstanden, wie wichtig und sinnvoll regelmäßige Mitarbeitergespräche sind.
Die Bedeutung regelmäßiger Mitarbeitergespräche
Viele Führungskräfte denken bei Mitarbeitergesprächen an das jährliche Gespräch, das von der HR-Abteilung gefordert wird. Natürlich ist das wichtig, aber es reicht bei weitem nicht aus. Ich betreibe zum Beispiel „Management by Walking Around”, ein Begriff aus dem Englischen, der beschreibt, wie man durch regelmäßige Präsenz und Gespräche im Büro eine bessere Verbindung zu den Mitarbeitern aufbaut. Doch auch das deckt nicht alles ab, da diese Gespräche oft nur das Tagesgeschäft betreffen.
Worum geht es bei regelmäßigen Mitarbeitergesprächen?
- Vertrauen aufbauen: Regelmäßige Gespräche helfen, das Vertrauen zwischen Führungskraft und Mitarbeiter zu stärken.
- Orientierung bieten: Sie geben Orientierung und Klarheit über Erwartungen und Ziele.
- Wesentliche Entscheidungen treffen: Sie bieten eine Plattform für wichtige, nicht dringend zu klärende Angelegenheiten.
- Persönliche Angelegenheiten besprechen: Themen wie persönliche Entwicklung, mentale Gesundheit und langfristige Ziele können besprochen werden.
- Informationsaustausch fördern: Erwartungshaltungen und Unternehmensziele können besser kommuniziert werden.
Worüber solltest du sprechen?
Mitarbeitergespräche sollten sich nicht nur um das Tagesgeschäft drehen. Hier einige Themen, die du ansprechen solltest:
- Aktuelle Herausforderungen: Welche Probleme und Hindernisse gibt es?
- Erwartungen: Kennen deine Mitarbeiter deine Erwartungen und umgekehrt?
- Ziele und Visionen: Was sind die persönlichen und beruflichen Ziele deiner Mitarbeiter? Wie stehen sie zur Unternehmensvision?
- Unterstützungsbedarf: Welche Unterstützung benötigen deine Mitarbeiter und was kannst du ihnen anbieten?
Durch diese Gespräche lernst du deine Mitarbeiter besser kennen und kannst gezielter auf ihre Bedürfnisse und Herausforderungen eingehen.
Wie oft und wie lange sollten Mitarbeitergespräche dauern?
Meine Empfehlung ist, einmal pro Woche 30 Minuten mit jedem deiner direkten Mitarbeiter zu sprechen. Ja, das bedeutet bei acht Mitarbeitern etwa vier Stunden pro Woche. Vielleicht denkst du, das ist zu viel Zeit, aber es ist eine lohnende Investition. Diese 10% deiner Arbeitszeit werden langfristig einen großen Return bringen.
Vorteile regelmäßiger Mitarbeitergespräche:
- Motivierte Mitarbeiter: Du bekommst engagierte Mitarbeiter, die in dieselbe Richtung ziehen wie du.
- Bessere Einschätzung: Du kannst besser einschätzen, wie es deinen Mitarbeitern geht und Aufgaben effizienter delegieren.
- Zeitersparnis: Langfristig sparst du Zeit, da du Probleme frühzeitig erkennst und angehen kannst.
- Vertrauensvolle Beziehungen: Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt fühlen, sind offener und teilen Probleme frühzeitig mit.
Wie führst du erfolgreiche Mitarbeitergespräche?
- Regelmäßigkeit: Plane feste Zeiten für diese Gespräche ein.
- Vorbereitung: Bereite dich auf jedes Gespräch vor, indem du dir Notizen zu den jeweiligen Themen machst.
- Offenheit: Sei offen für Feedback und bereit, zuzuhören.
- Dokumentation: Halte wichtige Punkte und Vereinbarungen schriftlich fest, um den Fortschritt nachvollziehen zu können.
Fazit
Regelmäßige Mitarbeitergespräche sind ein Schlüssel zum Erfolg in der Mitarbeiterführung. Sie helfen, Vertrauen aufzubauen, bieten Orientierung und fördern den Informationsaustausch. Durch regelmäßige, gut vorbereitete Gespräche kannst du die Motivation und Effizienz deines Teams erheblich steigern.
Probiere es aus und integriere diese Gespräche in deinen Führungsalltag. Du wirst sehen, wie positiv sich diese Investition auf dein Team und letztlich auf den Erfolg deines Unternehmens auswirken wird.
Wenn dir dieses Thema gefallen hat, hör mal in meinen Podcast rein. Dort lernst du, wie du in den ersten Jahren als Führungskraft erfolgreich bist.
Wir sehen uns im nächsten Beitrag. Bis dahin, hab einen großartigen Tag!
