Willst du wissen, wie du als Führungskraft wirklich effizient arbeiten kannst, ohne ständig gestört zu werden? Lies weiter, um zu erfahren, warum ständige Erreichbarkeit nicht nur unnötig, sondern schädlich für deine Leistung und die deines Teams ist. Du erfährst, wie du deine Zeit besser managen und gleichzeitig für deine Mitarbeiter da sein kannst.
Die Illusion der ständigen Erreichbarkeit
Viele Führungskräfte glauben, dass sie jederzeit für ihre Mitarbeiter erreichbar sein müssen. Das klingt zunächst nach guter Mitarbeiterorientierung, führt aber zu ständigen Unterbrechungen und einem ineffizienten Arbeitsfluss. Untersuchungen zeigen, dass der durchschnittliche Büroarbeiter nur elf Minuten am Stück ohne Unterbrechung arbeiten kann. Stell dir vor, wie oft du aus deiner Arbeit gerissen wirst – das ist Gift für deine Produktivität.
Die Folgen ständiger Unterbrechungen
Wenn du ständig ansprechbar bist, verbringst du den Großteil deines Tages damit, auf Anfragen zu reagieren. Das führt dazu, dass deine wichtigen Projekte ins Hintertreffen geraten. Jede Unterbrechung, sei es ein Anruf oder eine kurze Frage, zwingt dich dazu, deine Gedanken neu zu ordnen, was deine Effizienz erheblich mindert.
Asynchrone Kommunikation nutzen
Nutze asynchrone Kommunikationsmittel wie E-Mail, Whatsapp, Slack zu deinem Vorteil. Du bestimmst, wann du sie liest und beantwortest. Im Gegensatz dazu ist ein Telefonat oder ein Videocall synchron und erfordert sofortige Aufmerksamkeit. Check deine Nachrichten nur zu festen Zeiten am Tag, um nicht ständig abgelenkt zu werden. Die Nachrichten sind alle Tools, die du zu deinen Bedingungen nutzen kannst. Lege klare Zeiten fest, zu denen du deine sie bearbeitest, und halte dich daran. So behältst du die Kontrolle über deine Arbeitszeit und vermeidest es, von jeder neuen Nachricht aus dem Konzept gebracht zu werden.
Unterbrechungen minimieren
Du hast die Macht, Unterbrechungen zu minimieren. Schalte alle automatischen Benachrichtigungen auf deinem Handy aus. Flugmodus am besten. Wenn du an wichtigen Aufgaben arbeitest, schließ die Tür und leite das Telefon auf deine Mailbox. Deine Mitarbeiter sollten die Entscheidungsfreiheit haben, operative, dringende Arbeiten selbst zu erledigen – du musst ihnen nicht dauern zur Seite stehen. Du musst ihnen nur das Vertrauen und die Verantwortung geben.
Grenzen setzen und delegieren
Grenzen zu setzen ist ein Zeichen von effektiver Führung. Es bedeutet nicht, dass du nicht für dein Team da bist, sondern dass du deine Zeit und Energie auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrierst. Delegiere Aufgaben, die deine Mitarbeiter eigenständig erledigen können, und fokussiere dich auf strategische Entscheidungen und langfristige Ziele.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Beispiel aus meinem eigenen Alltag: Ich lese meine Nachrichten nur zu bestimmten Zeiten und beantworte wichtige Nachrichten innerhalb von 24 Stunden. So kann ich mich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren und bin trotzdem für mein Team erreichbar. Auch du kannst diese Prinzipien anwenden, um effizienter zu arbeiten und trotzdem eine gute Führungskraft zu sein.
Fazit
Wenn du deine Verfügbarkeit managst, wirst du feststellen, dass du nicht nur produktiver, sondern auch zufriedener in deiner Rolle als Führungskraft bist. Du wirst in der Lage sein, strategisch zu denken und deine Ziele effizienter zu erreichen.
Durch die Umsetzung dieser Strategien wirst du feststellen, dass du effizienter arbeitest und gleichzeitig für dein Team da bist. Denk daran, dass ständige Verfügbarkeit nicht gleich bessere Führung bedeutet. Es geht darum, die richtige Balance zu finden und deine Zeit sinnvoll zu nutzen.
Danke fürs Lesen!
