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3 Fragen, die dich als Führungskraft voranbringen – und dein Team stärken

Ein Team, das aus eigenem Antrieb handelt, ist unschlagbar. Die Mitglieder sind motiviert durch die Begeisterung für ihre Arbeit und nicht durch äußere Belohnungen oder Strafen. Wie kannst du also so eine Begeisterung wecken und dein Team stärken?

Als Führungskräfte-Coach setze mich dafür ein, Arbeitsumgebungen zu schaffen, die es dir und deinem Team ermöglichen, Ziele und Struktur miteinander zu verbinden. Mein Ziel ist es, dir zu zeigen, wie du dein Team stärken kannst, indem du es besser verstehst und unterstützend führst.

In diesem Artikel werde ich dir drei Fragen vorstellen, die du deinem Team wöchentlich stellen solltest, um es besser zu verstehen und zu unterstützen. Denn wenn du dein Team verstehst, kannst du ihm helfen, Arbeit und Leben so zu strukturieren, dass es seine natürlichen Wünsche nutzt, erfüllter lebt und die beste Version seiner selbst sein kann.

Ziele definieren – Lerne dein Team mit diesen 3 Fragen kennen

Die meisten Menschen nehmen sich nicht die Zeit, zu definieren, was sie wirklich vom Leben wollen. Wenn du verstehst, was die Mitglieder deines Teams langfristig anstreben, könnt ihr gemeinsam herausfinden, was sie gerade tun könnten, um ihrer Wirklichkeit näher zu kommen. Auf diese Weise kannst du dein Team stärken und gemeinsam bessere Ergebnisse erzielen.

Für manche Führungskräfte mag es zu kompliziert oder persönlich sein, mit den Teammitgliedern über deren Lebenszweck zu sprechen. Als Alternative schlage ich dir vor, deinem Team jede Woche drei Fragen zu stellen.

Bei jeder Frage sollte dein Teammitglied mit nur einem Wort antworten. Diese Ein-Wort-Antwort gibt dir Einblicke in das Leben der Menschen, ohne aufdringlich zu wirken.

Frage 1: Worauf konzentrierst du dich diese Woche?

Diese Frage kann dir helfen, den größeren Kontext der Person zu verstehen, einschließlich möglicher Stressquellen oder was sie möglicherweise von ihrer Arbeit ablenkt. Zum Beispiel, wenn sie vier Wochen hintereinander „ihre Ehe“ sagen und nicht so produktiv wie üblich sind, könnte etwas zu Hause sie belasten.

Dieser kleine Einblick in ihr Leben kann dir helfen zu bestimmen, wann ein zusätzliches Gespräch nötig sein könnte oder wann du zusätzliche Unterstützung anbieten solltest.

Frage 1: Wofür bist du dankbar?

Wofür jemand dankbar ist, ist ein starker Indikator für sein Wertesystem. Einblick in das, was ihnen wichtig ist, hilft dir, dich persönlich besser zu verbinden sowie ihre Motivation mit größeren Zielen in Einklang zu bringen.

Frage 1: Worauf arbeitest du hin?

Diese Frage hilft dir, die lang- und kurzfristigen Ziele deiner Teammitglieder zu verstehen, ohne das Wort „Ziele“ direkt zu verwenden, was Menschen einschüchtern könnte. Dies ermöglicht es dir, deine Unterstützung anzupassen und ideale Möglichkeiten zu suchen, um die Karrieren deiner Teammitglieder voranzubringen.

Strukturen schaffen – So erledigst du die Arbeit

1. Überprüfe deine letzte Woche

Zusätzlich zu den drei Fragen kannst du dein Team stärken, indem du die innere Motivation förderst und regelmäßig Wertschätzung zeigst.

Ermutige jede Person im Team, jede Woche einige Momente zu verbringen, um ihre Erfolge und Kämpfe der vergangenen Woche zu überprüfen. In nur wenigen Minuten kannst du ihnen helfen, sich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren und zu überlegen, wie sie diese Woche anders angehen möchten.

Es hilft ihnen auch, einen schnellen Überblick darüber zu bekommen, wie ausgeglichen ihr Leben ist und ob sie etwas anpassen möchten.

Wie sind die Teammitglieder gewachsen?

Verbringe fünf Minuten damit, darüber nachzudenken, wie sie in der vergangenen Woche in diesen vier Bereichen gewachsen sind:

  1. Innerlich – Was hast du getan, um deinen Geist zu entwickeln oder etwas Neues zu lernen?
  2. Körperlich – Wie bewegst oder stärkst du deinen Körper?
  3. Beziehungsmäßig – Welche neuen Beziehungen hast du geknüpft oder welche bestehenden Beziehungen hast du verstärkt?
  4. Beruflich – Wie hast du deine Karriere vorangetrieben?

2. Erstelle eine To-Do-Liste

Ich schlage vor, eine umgekehrte Planungstechnik für To-do-Listen zu verwenden.

Beginne mit einem Brainstorming aller Aufgaben auf deiner To-do-Liste.

Sortiere diese Aufgaben in eine der folgenden Kategorien:

  • was du erledigen willst,
  • was du erledigen musst,
  • und was am wichtigsten zu erledigen ist.

Einige Führungskräfte bevorzugen die Verwendung der Eisenhower-Box-Methode, um Dinge als dringend, nicht dringend, wichtig und nicht wichtig zu kategorisieren.

3. Plane Zeit in deinem Kalender ein

Wenn du fertig bist, plane Zeit in deinem Kalender für die wichtigen Aufgaben ein, einschließlich jener persönlichen Aktivitäten, die dir helfen, ein ausgeglicheneres, erfüllteres Leben zu führen.

Führungskräfte müssen vorleben, um ihr Team zu stärken

Sein, wie ich es ausdrücke, spricht lauter als Worte. Wenn du als Führungskraft ein zielgerichtetes Leben führst, werden deine Teammitglieder eher geneigt sein, dir nachzueifern und auf dich zu hören.

Es ist entscheidend, dass Führungskräfte vorleben. Verstehe deinen eigenen Zweck. Frage dich regelmäßig, worauf du dich konzentrierst, wofür du dankbar bist und worauf du hinarbeitest.

Teile diese Gedanken mit deinem Team, um ihnen zu helfen, dich als ihre Führungskraft besser zu verstehen. Schaffe Strukturen, um die wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben auf deiner To-do-Liste zu erledigen.

Dein Team kennenzulernen ist ein nie endender Prozess. Das Leben der Menschen verändert sich ständig. Wenn du jede Woche Priorität darauf legst, mehr über deine Kollegen zu erfahren, beginnst du zu verstehen, wer deine Leute sind und was sie wollen.

Wenn du dein Team verstehst, kannst du ihm helfen, seine Arbeit zu einer erfüllenden Erfahrung zu machen. Du kannst es unterstützen, Balance und Struktur in ihrem Alltag zu schaffen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen – und so das Team stärken.

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Hier schreibt Kai Boyd
Mit jahrzehntelanger Erfahrung in Führungspositionen, darunter bei PricewaterhouseCoopers und Deutsche Telekom, Telefonica, deal united, Twilio und weg.de, hilft Kai Boyd Unternehmern und Einzelkämpfern, ihre Führungsfähigkeiten zu verbessern. Der Münchner und begeisterte Jogger bringt Expertise aus Konzernen, dem Mittelstand und Start-ups ein.

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