Für viele von uns scheint es nie genug Stunden am Tag zu geben. Unsere To-do-Listen häufen oft schneller neue Aufgaben an, als wir abhaken können. Es gibt Anforderungen von Kollegen und Kunden bei der Arbeit sowie familiäre und soziale Verpflichtungen. Und zusätzlich zu all den Dingen, die wir tun sollen, gibt es Dinge, für die wir gerne Zeit hätten – wie z. B. ins Fitnessstudio zu gehen, zu kochen, ein Instrument zu spielen oder ein Buch zu lesen – alle lassen sich unmöglich in einen Tag quetschen.
Es stimmt zwar, dass wir wahrscheinlich nicht alles tun können (zumindest nicht zur gleichen Zeit), aber im Großen und Ganzen wirst du vielleicht überrascht sein, wie viel du in 24 Stunden erreichen kannst. In dieser Folge spreche ich über 4 Zeitmanagement-Strategien, mit denen ich meine Zeit als vielbeschäftigter Unternehmer, Vater von zwei Jungs, Ehemann und Freizeitjogger organisiere.
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Lies den Artikel, der auf dieser Episode basiert: Zeitmanagement-Strategien, die jede Führungskraft kennen sollte
Zusammenfassung
Mach weniger. Hinterfrage, ob alles, was du tust, überhaupt getan werden muss, und wenn ja, ob es in kürzerer Zeit oder weniger häufig getan werden kann. Delegiere. Lege fest, was wer am besten übernehmen kann. Verwende eine 2×2-Matrix: „Dinge, die nur ich machen kann“ vs. „Dinge, die jemand anderes machen kann“ und „Dinge, die ich gerne mache“ vs. „Dinge, die ich lieber nicht mache“. Dies wird dir helfen zu bestimmen, was du abgeben kannst. Priorisiere Dinge, die wichtig sind, und gib Aktivitäten auf, die dir nicht helfen. Suche nach Möglichkeiten, deine Arbeit zu rationalisieren. Bündle ähnliche Aufgaben und automatisiere mit Hilfe von Technologie. Blocke Zeit für Aufgaben, um eben nicht zu viel Zeit damit zu verbringen. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und werde effizienter.
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Bildquelle Istockphoto.
