Wie oft hast du schon gedacht: „Ich habe keine Zeit, das jetzt anzugehen.“. Oder „Ich werde diesen Prozess verbessern, sobald Projekt ABC abgeschlossen ist“. Die Realität ist, dass nach Projekt ABC das Projekt XYZ kommt!. Aber wenn wir nicht anhalten, nachdenken und unsere Prozesse analysieren und verbessern, werden wir bald entdecken, dass wir nur noch ein Projekt nach dem anderen abspulen ohne besser zu werden.
Verbesserung der Zusammenarbeit an einem wirklichen Beispiel
In dieser Woche gehe ich ein Beispiel aus dem wirklichen Leben durch. Eine Prozess-Redesign-Meeting, das ich mit einem meiner Teams durchgeführt habe. Es war eine unglaublich aufschlussreiche Sitzung. Sie hat uns dazu gebracht, unsere Aktivitäten zu hinterfragen, alte Annahmen zu überdenken und völlig neue Wege zu finden.
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Um was geht es:
Du musst „die Säge schärfen“, wenn du den Baum effizient und effektiv fällen willst. Das ist eine von Stephen Coveys 7 Gewohnheiten hochwirksamer Teams. Wenn du nicht regelmäßig innehältst und über deine Team-Prozesse nachdenkst, werden sie langsam anfangen, dich zu belasten. In nur wenigen Stunden kann dein Team kritische Punkte in deiner derzeitigen Arbeitsweise identifizieren und Lösungen finden, um diese Punkte zu korrigieren oder zu beseitigen.
Einige Lösungen können hohe Implementierungskosten verursachen, wie z.B. eine neue Technologieplattform einzuführen. Während andere, wie z.B. eine gemeinsame Vorlage oder Checkliste, kostengünstig sein können. Wenn du nach Möglichkeiten suchst, Zeit zu sparen, überlege, welche Arbeitsbereiche bereits am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Normalerweise ist es einfacher, eine Stunde zu sparen, wenn es sich um eine 10-Stunden-Aktivität handelt, im Vergleich zu einer 2-Stunden-Aktivität. Lerne von anderen: Wie wurden diese Aktivitäten an anderen Orten, an denen du gearbeitet hast, durchgeführt? Welche Praktiken oder Richtlinien haben andere Abteilungen, an denen du dich orientieren könntest?
Bildquelle von Istockphoto.
