Es gibt Zeiten, in denen ein intensives Gespräch genau das ist, was man braucht.
Das ist aber wirklich die Ausnahme, nicht die Norm. Für die meisten Meetings reicht ein gutes Gespräch einfach nicht. Allzu oft führen Meetings, die eine Entscheidung herbeiführen oder die nächsten Schritte klären sollen, leider zu wenig oder zu gar keinem Follow-up. Was kannst du also dagegen tun?
In dieser Folge bespreche ich 5 Möglichkeiten, um die Ergebnisse deiner Meetings umsetzbar zu machen und eine bessere Nachbereitung zu gewährleisten.
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Zusammenfassung
Rekapituliere die nächsten Schritte und Entscheidungen am Ende des Meetings. Weise jedem Aktionspunkt einen Besitzer zu. Schreibe die Aufgaben, Entscheidungen und Learnings auf, damit du dich nicht auf dein Gedächtnis verlassen musst. Teile die Meetingnotizen mit allen Teilnehmern und denjenigen, die informiert werden müssen. Bearbeite die Aufgaben, die dir in früheren Meetings zugewiesen wurden. Verwende die alten Notizen, um den Überblick über offene Punkte zu behalten. Übertrage die dir zugewiesenen Aufgaben in deinen Projektplan oder deine reguläre To-do-Liste.
Bewahre Aktionspunkte aus Meetings nicht getrennt von deiner anderen Arbeit auf.
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Bildquelle Istockphoto.
